【同工人姐姐續約】2022僱主自行續簽外傭流程、簽證所需文件和費用一覽

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疫情下因入境限制,聘請新的外傭變得比以前困難,因此不少僱主會選擇繼續聘用即將或已完約的外傭。一般的外傭合約時長兩年,若僱主與外傭決定續約,可選擇自行辦理續約手續,可節省外傭中介的服務費。在港的外傭多數為菲傭或印傭,兩者的續約流程和手續均有不同,HoldCover 將為你分別詳述有關續約細節以及所需文件。

1. 應該多早與外傭討論續約事宜?

僱主應在合約完結前6個月與外傭商討續約意向,因為如果外傭不想續約,僱主亦有足夠時間重新招聘新外傭。一般來說,僱主可以聘請在港的現成外傭,或者在海外重新招聘,不過受疫情影響,海外招聘過程可能需時約5至6個月。

若雙方決定續約,僱主需在簽約前確認外傭的護照有效期為24個月以上。因為入境處發出的外傭簽證有效期通常為其護照有效期前的4個星期,若少於24個月,簽證將不能覆蓋一份2年合約,僱主需要在外傭續領護照後,再次申請簽證。

2. 入境處申請簽證新安排

入境處在2021年3月5日推出「智傭易」網上服務,讓僱主和外傭無須親身到入境處辦理有關手續,可以經網上或郵寄遞交續聘外傭簽證申請,申請獲批後可選擇以不同方式繳付簽證費,並透過郵遞方式領取簽證。不過,此服務暫時只適用於與同一僱主續約、完成現有合約的剩餘期間,以及延後返回原居地的申請。詳情請瀏覽入境處「智傭易」網頁

3. 於入境處申請菲傭及印傭簽證所需文件

下載表格 ID988A

下載表格 ID988B

下載表格 ID407

下載僱主承諾書

4. 申請菲傭續約步驟

第1步:僱主和菲傭需填寫和準備以上所有表格和文件。

第2步:透過入境處「智傭易」服務遞交外傭續約申請,或親身到入境處辦理,審批申請時間大約為4星期。

第3步:申請獲批後,入境處會經郵寄或電郵方式通知僱主繳交HK$230簽證費。成功繳費後簽證會以掛號方式寄出,收到簽證後要自行把簽證貼到菲傭的護照內。

第4步:收到新簽證後,菲傭需要到菲律賓海外勞工辦公室 (POLO) 申請合約公證,可先行預約或Walk-in,以下為申請所需文件:

  • OFW資料表 (可即場領取和填寫)
  • 新簽訂僱傭合約 (ID 407)
  • 菲傭護照正本和副本
  • 菲傭新簽證副本
  • 菲傭身份證副本 (寫上聯絡電話)
  • 僱主身份證副本 (寫上聯絡電話) 

第5步:到菲律賓領使館取回合約公證,並支付HK$200認證手續費。

菲律賓領事館 Philippine Consulate

地址:金鐘金鐘道95號統一中心14樓

辦公時間:星期日至四: 9:00 am – 3:00 pm (星期五及六休息)

電話:2823-8501 / 9155 4023

5. 菲傭續約總費用一覽

6. 申請印傭簽證步驟

第1步:填妥以上第3點所提及的所有文件後,需要找一位公證人來為僱主和印傭簽署見證。(公證人名單請按此)

第2步:印傭需要前往合資格的體檢中心或診所驗身和領取驗身報告,費用由HK$600至HK$1,800不等。

第3步:和菲傭不同,印傭續約流程需要先去印尼共和國駐香港總領事館進行合約公證,公證費用為HK$388,之後才去入境處申請簽證,以下為申請印傭合約公證所需文件:

  • 外傭續約表格4份,包括ID988A、ID988B、ID407、僱主承諾書
  • 現有僱傭合約副本
  • 僱主香港身份證副本
  • 外傭香港身分證件副本
  • 外傭護照正本及副本(照片頁)
  • 外傭新工作簽證副本
  • 驗身報告正本
  • 醫療及住院保險正本及副本
  • 僱主經濟狀況及住址證明(如與舊合約所提供資料有別)

(注意:印傭的合約公證申請必須在現時合約過期前8星期前遞交)

第4步:大約8至10個工作天,便可前往印尼領事館領取合約。

印尼共和國駐香港總領事館 (KJRI香港)

地址:銅鑼灣禮頓道127-129號敬誠街 6-8號4樓領事組

辦公時間: 9:30 am to 4:30 pm, 星期一至五

電話: 3651 0200

第5步:透過入境處「智傭易」服務遞交外傭續約申請,或親身到入境處辦理,審批申請時間大約為4星期。

第6步:申請獲批後,入境處會經郵寄或電郵方式通知僱主繳交HK$230簽證費。成功繳費後簽證會以掛號方式寄出,收到簽證後要自行把簽證貼到印傭的護照內。

7. 印傭續約費用一覽

8. 記得購買/ 續保外傭保險

根據香港法例第282章《僱員補償條例》第40條,所有傭主必須為外傭投購僱員補償保險 (俗稱「勞保」)。另外,根據「標準僱傭合約」的條款,若外傭在受僱期內 (但不包括外傭出於自願及基於個人理由離開香港期間,例如回祖家度假) 患病或受傷,無論是否因受僱而引致,僱主都必須向外傭提供免費的醫療,包括支付診症、住院及牙科急診費用。僱主記得留意所購買的勞保或外傭保險是否即將到期,並向保險公司重新投購或續保有關保障計劃。

市面上的家傭保險保障範圍均不同,可按照自己和工人姐姐需要以及價錢來選擇。但需要特別留意保險等候期,應盡量挑選等候期較短的家傭保險,以確保條款在工人姐姐抵港或受僱當日已生效。

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資料來源: 勞工處、各僱傭中心、入境處、菲律賓領事館,印尼領事館

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