疫情開啟網購新常態，不少人都想趁這次機會開網店/ IG Shop，創業做老闆。如果你也打算以網店來作為創業第一步，就要記得申請商業登記證。坊間一直有傳聞，網上商店只要每月營業額不足HK$1萬，便不需要申請商業登記證，但這個說法是不正確的。HoldCover 將會在下文解釋有關事宜，並詳細講解申請商業登記證的流程、收費以及所需文件。
1. 商業登記證是什麼？
商業登記證是由稅務局轄下的商業登記署發出的業務證明文件，使營商人士易於履行他們的法定責任，和方便公眾人士取得商業登記冊內的業務資料。《商業登記條例》規定，任何在香港經營業務的人士，須在開業後 1 個月內，為其業務申請商業登記，並將有效的商業登記證在營業地點展示。如登記資料有所變更，經營者須在 1 個月內以書面通知稅務局。
小知識：商業登記、營業牌照、公司註冊有什麼分別？
以上三者的作用並不相同，且受不同法例規管，並由不同的政府部門管理。記住，申請了商業登記證，並不等同已註冊公司或申請營業執照，此三者須分別向專責的政府部門提交申請。註冊公司要向公司註冊處提交申請；或按照自己的業務性質申請有關政府部門申請營業牌照，例如在網上售賣食物需要向食物環境衞生署申請食物製造廠牌照。
2. 什麼類型的業務需要商業登記證？
根據稅務局的定義，需要申請商業登記證的業務包括：
- 為了圖利而從事的任何形式（不論是實體經營或是透過互聯網經營）的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動；
- 為會員提供設施、服務及專用處所，以便進行社交或康樂活動的會社；
- 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司，或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司，不論其實際上是否有在香港經營業務；
- 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金，不論其實際上是否有在香港經營業務。
3. 每月營業額低於HK$1萬，需要申請商業登記證嗎？
坊間一直誤傳只要網店/ IG Shop的每月營業額低於HK$1萬，便不需要申請商業登記證。其實，無論網店營業額多少，只要目的是為了賺取利潤的生意，都需要商業登記證。
不過，稅務局的確是有設立商業登記費用豁免法例。根據《商業登記條例》附表1的第2、3條，如果你符合以下資格，就可以向稅務局申請豁免繳交商業登記費用，但前提是你必須已主動申請及擁有商業登記證：
- 利潤主要是來自提供服務的業務；且每月平均銷售或收入額少於HK$10,000；
- 利潤主要是來自提供非服務性質的業務；且每月平均銷售額少於HK$30,000。
4. 2022商業登記證費用
詳細資料請參閱稅務局的商業登記費及徵費收費表。
5. 如何申請/ 領取商業登記證？
根據稅務局，辦理商業登記必須：
- 填寫一份訂明的申請表格
- 繳交商業登記費和徵費
- 提供身份證明文件
而申請全新的商業登記證有2個途徑，包括 (i) 提交書面申請或 (ii) 在網上透過「稅務易」帳戶申請。
(i) 書面申請
申請人可選擇以下2種方法先索取表格：
- 親身到親臨灣仔税務大樓 4/F 商業登記署；
- 或電郵稅務局(taxbro@ird.gov.hk)、填寫表格IRBR194 或寫信以索取申請表格，信件中需要列明你的姓名、通訊地址和所需表格的號碼及數量。填妥信件後可以郵寄或傳真(2824-1482)至商業登記署，之後有關申請表格將會以郵寄給你。
申請前請預備以下所需表格及提供身份證明文件：
提交書面商業登記申請途徑
- 親身到灣仔税務大樓 4/F 的商業登記署提交申請
- 郵寄至香港告士打道郵政局郵箱 29015 號，請確保支付足額郵資
(ii) 網上申請 (只適用於獨資業務、除有限合夥基金外的合夥業務及分行登記)
- 開設「稅務易」帳戶
- 按照稅務局的步驟示範於網上申請
6. 尚未開始營業的商業登記申請不會被接受
稅務局不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請。《商業登記條例》（第 310 章）規定，獨資業務或合夥業務的經營者須於有關業務開始經營起計 1 個月內辦理商業登記。
7. 不依時申請商業登記證的後果
即使是網店，不論投放資金多少或規模大小，有心經營的話就要和實體店一樣申請商業登記證。根據香港法例《商業登記條例》規定，任何在香港經營業務的人士，均須在開業後 1 個月內，為業務申請商業登記，並將有效的商業登記證在營業地點展示，違者可能被罰款$5,000及監禁 1 年，如果開業超過 12 個月的話，更會被追繳本年度及過往的所有徵費。
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資料來源: 政府一站通、稅務局、商業登記署
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